Código de Conducta y Ética

Introducción                              

Real Marine & Offshore (RMO) considera esencial que todos los empleados y contratistas comprendan y cumplan con estas reglas de conducta y ética. Por ello, RMO ha adoptado este Código de Conducta y Ética como guía para el ejercicio de sus actividades profesionales, independientemente de su cargo, responsabilidades o funciones, y espera los más altos estándares de honestidad, respeto e integridad personal en el trato con clientes, colegas, competidores, socios técnicos, proveedores, autoridades gubernamentales y, en general, con la comunidad.

Todos los Empleados y Contratistas Deben

• Actuar con honestidad, integridad y respeto hacia los demás.
• Comprender los riesgos asociados a su función y saber cómo gestionarlos.
• Buscar orientación de los líderes cuando tengan dudas sobre una situación.
• Comunicar cualquier sospecha de violación de este Código.
• Cumplir con las leyes, normas y procedimientos de RMO, así como los de los clientes, proveedores, socios y entidades gubernamentales.
• Respetar a los colegas en el ambiente de trabajo.
• Reconocer el valor de la diversidad y no discriminar por raza, color, religión, edad, orientación sexual, género, estado civil, discapacidad, etnia o nacionalidad.
• Contribuir continuamente a reducir el impacto ambiental y mejorar la seguridad y salud ocupacional, aplicando las medidas de control adoptadas por RMO.
• Ayudar a prevenir o minimizar los riesgos estratégicos y operativos mediante el cumplimiento de los controles internos adoptados por RMO.
• Actuar con transparencia, ética y respeto en todas las áreas de trabajo, dentro y fuera del ambiente laboral;
• Comportarse con integridad, seriedad y honestidad en sus relaciones con proveedores, clientes, autoridades y colegas, respetando las jerarquías y autoridades establecidas.
• Proteger los activos, la imagen y la propiedad intelectual de la empresa y de sus clientes, ya sea electrónica, física o digitalmente.
• No compartir, divulgar ni distribuir ninguna información, informe, idea o política interna de la empresa o de nuestros clientes con el público externo, la competencia, empresas privadas, autoridades o personas físicas o jurídicas que puedan beneficiarse de alguna manera de los activos físicos, electrónicos, digitales o intelectuales de la empresa.
• Preservar la imagen de la empresa en todo momento, asegurándose de que no esté vinculada a ningún tipo de acto ilegal o indebido, de acuerdo con las leyes vigentes.
• Entender que ninguna información, idea, sistema o contrato—ya sea comercial o financiero—que sea propiedad de la empresa o de sus clientes, podrá ser llevada ni distribuida en caso de cancelación o interrupción del contrato laboral.
• No está permitida ninguna transacción comercial directa entre el colaborador y los clientes o proveedores de la empresa, ya sea dentro o fuera del contrato laboral.

Alta Dirección y Líderes Deben

• Asegurarse de que todos los empleados y consultores técnicos bajo su liderazgo conozcan y cumplan el Código de Conducta y Ética.
• Fomentar un excelente ambiente de trabajo y proteger la reputación de RMO ante empleados, consultores técnicos, clientes, proveedores, socios y autoridades gubernamentales.

Interacciones de RMO con Clientes, Proveedores, Socios y Entidades Gubernamentales

• Construir relaciones transparentes y basadas en la confianza.
• Prevenir conductas corruptas y prácticas ilegales.
• Identificar y evitar continuamente posibles conflictos de interés.
• Comprometerse a una comunicación transparente durante procesos de auditoría o fiscalización por parte de entidades o funcionarios públicos.
• Promover la sostenibilidad y la preservación del medio ambiente.
• No financiar, patrocinar ni subvencionar directa o indirectamente la práctica de actos ilícitos.
• Rechazar cualquier forma de fraude o corrupción, incluyendo soborno, lavado de dinero o uso de información privilegiada.
• Consultar con la dirección antes de aceptar cualquier premio recibido en el ejercicio de sus funciones.
• Implementar acciones para garantizar el respeto a los derechos humanos.

Prevención del Acoso y Canales de Denuncia Seguros

RMO rechaza categóricamente cualquier forma de acoso—ya sea moral, sexual, psicológico, físico o virtual—en el ambiente laboral o en cualquier interacción derivada de actividades profesionales.

Compromiso con un Ambiente de Respeto Mutuo

RMO está comprometida con garantizar un entorno profesional saludable, respetuoso, inclusivo y seguro, donde todos los empleados y contratistas puedan desempeñar sus funciones con dignidad. No se tolerarán las siguientes conductas:

• Conductas verbales ofensivas, humillantes o inapropriadas.
• Bromas o comentarios de contenido sexual o discriminatorio.
• Avances físicos no consentidos.
• Amenazas, intimidaciones o presiones indebidas relacionadas con el desempeño, promoción o despido.
• Repetición de conductas destinadas a desestabilizar emocionalmente a un colaborador o contratista.

Responsabilidades de Empleados y Líderes

Todos los empleados y contratistas deben:

• Promover el respeto mutuo y la integridad en el ambiente laboral.
• Rechazar activamente cualquier forma de acoso o conducta abusiva.
• Comunicar de inmediato cualquier conducta inapropiada que presencien o sufran.

Los líderes y gestores tienen la responsabilidad adicional de:

• Promover un ambiente libre de acoso dentro de sus equipos.
• Tratar toda denuncia con seriedad, imparcialidad y confidencialidad.
• Derivar los reportes a los canales competentes conforme a las directrices internas de la empresa.

Canales de Denuncia Seguros y Confidenciales

RMO pone a disposición canales formales, confidenciales y seguros para que cualquier empleado o contratista pueda reportar, de buena fe, situaciones que constituyan acoso o comportamientos inapropiados:

• Canal de Denuncias: contact@rmo-eng.com.br
• Departamento de RR.HH. y Jurídico: disponibles para apoyo y orientación.

Las denuncias pueden hacerse de forma identificada o anónima. La empresa garantiza que no se permitirá ningún tipo de represalia contra quienes reporten irregularidades de forma responsable.

Compromisos con los Derechos Humanos y la Responsabilidad Social

Prevención del Trabajo Análogo a la Esclavitud
RMO repudia enérgicamente cualquier forma de trabajo análogo a la esclavitud, incluyendo jornadas extenuantes, condiciones degradantes, servidumbre por deudas, trabajo forzado o restricción de locomoción por cualquier medio.

Todos los colaboradores, contratistas, proveedores y socios deben:

• Garantizar condiciones laborales dignas.
• Cumplir plenamente con las leyes laborales y las normas de seguridad y salud.
• Denunciar de inmediato cualquier situación sospechosa de violación de los derechos fundamentales de los trabajadores.

Garantía de la Libertad de Asociación y Negociación Colectiva

RMO reconoce y respeta el derecho de los colaboradores a:

• Organizarse libremente en sindicatos u otras formas de representación.
• Participar en negociaciones colectivas para defender sus intereses profesionales.
• No sufrir represalias ni discriminación por ejercer estos derechos.

La empresa mantiene canales de diálogo abiertos y respetuosos con las representaciones sindicales, valorando la construcción colectiva de soluciones.

Erradicación del Trabajo Infantil y de la Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes
Está expresamente prohibido, en cualquier circunstancia, el uso de mano de obra infantil, salvo en los casos permitidos por la legislación (aprendices jóvenes, con edad y condiciones adecuadas).

Además:

• RMO repudia cualquier forma de explotación sexual de niños, niñas y adolescentes.
• Se compromete a adoptar medidas preventivas y educativas para proteger a este público vulnerable.
• Reafirma la obligación de denunciar inmediatamente a las autoridades competentes ante cualquier indicio o sospecha.

Lucha contra el Acoso Moral o Sexual y la Discriminación en Todas sus Formas

RMO reafirma su postura contra cualquier forma de acoso o discriminación, promoviendo acciones como:

• Capacitaciones periódicas sobre conducta ética y respeto a las diferencias.
• Revisión periódica de los canales de denuncia para garantizar accesibilidad y efectividad.
• Acompañamiento psicológico y jurídico a las víctimas que opten por recibir apoyo interno.

Fomento de la Diversidad, Equidad e Inclusión (DE&I)

RMO valora la diversidad y cree que los equipos diversos son más innovadores y eficaces. Por ello, se compromete a:

• Promover acciones que garanticen la equidad de oportunidades, respetando diferentes orígenes, identidades, discapacidades y visiones del mundo.
• Incluir en los procesos de selección criterios que fomenten la representatividad de grupos minoritarios.
• Estimular un ambiente de respeto por las diferencias y deconstrucción de estigmas o prejuicios.

Consecuencias

Toda denúncia será investigada rigorosamente, y se aplicarán las medidas disciplinarias correspondientes, de acuerdo con la legislación vigente y las políticas internas de RMO. Esto puede incluir advertencias, suspensiones, desvinculación del contrato de trabajo y/o acciones legales, según el caso.

Revisión

RMO revisará periódicamente el Código de Conducta y Ética para garantizar que los negocios de la empresa se conduzcan con integridad, ética y adecuación, resguardando los intereses de la empresa y manteniendo un entorno laboral armonioso y ético para todos los colaboradores y contratistas. La primera versión de este Código será enviada y se solicitará la firma para confirmar su conocimiento. Las revisiones posteriores se enviarán únicamente con fines informativos y no requerirán el retorno del documento firmado por parte del destinatario.